Souvenir kick off meeting perusahaan adalah cenderamata kecil yang dibagikan kepada peserta di awal tahun kerja untuk menandai target dan semangat baru. Souvenir yang tepat bukan yang paling mahal, melainkan yang masih dipakai peserta berbulan-bulan setelah acara.
Ringkasan cepat:
- Gelas kayu cocok bila Anda ingin souvenir yang dipakai setiap hari di meja kerja.
- Tatakan kayu cocok untuk pesan jangka panjang, karena menetap di meja dan terlihat tamu.
- Gantungan kunci cocok untuk peserta dalam jumlah besar dengan anggaran terbatas.
- Giftset kayu pantas untuk jajaran manajemen dan pembicara.
- Tidak ada minimum order, sehingga kick off tim kecil pun bisa dilayani.
Apa Saja Pilihan Souvenir untuk Kick Off Meeting?
Untuk acara awal tahun, tiga pilihan kayu grafir paling sering relevan: gelas, tatakan, dan gantungan kunci. Ketiganya sama-sama dibuat dari kayu mahoni lokal oleh pengrajin Kulon Progo, tetapi punya karakter pakai yang berbeda.
Pernahkah Anda melihat tote bag acara tahun lalu masih tersimpan di kantor? Biasanya tidak. Barang yang bertahan adalah barang yang punya tempat tetap di keseharian penerima. Itulah kriteria utama perbandingan di bawah ini.
Gelas Kayu, Tatakan, atau Gantungan Kunci: Mana yang Lebih Dipakai?
Gelas kayu adalah yang paling sering dipakai, karena penerima minum setiap hari. Slogan atau tema tahun Anda akan terlihat di tangan peserta saat rapat, bukan tersimpan di laci. Finishing natural oil food grade membuatnya aman untuk kontak minuman. Dalam katalog Saville, gelas kayu tanpa stainless seperti Amora dan Natura berada di kisaran Rp34.500 sampai Rp44.000, sedangkan versi stainless seperti Aurea dan Lumier mulai Rp44.500.
Tatakan kayu adalah pilihan untuk kehadiran jangka panjang. Ia diam di meja, jadi logo dan tema Anda terlihat setiap kali peserta menaruh gelas, dan juga oleh tamu yang mampir. Kekurangannya, tatakan lebih jarang berpindah tangan dibanding gelas yang dibawa ke ruang rapat.
Gantungan kunci adalah jawaban untuk jumlah peserta besar. Harganya mulai Rp4.100, sehingga seluruh karyawan bisa menerima sesuatu tanpa membuat anggaran membengkak. Ukurannya kecil, tetapi menempel pada kunci atau tas yang dibawa ke mana-mana.
Bagaimana dengan perbandingan keawetan dan jejak lingkungannya? Bahasan lengkap ada di perbandingan souvenir kayu vs plastik.
Bagaimana Memetakan Souvenir ke Level Peserta?
Petakan souvenir berdasarkan peran peserta, bukan menyamaratakan semuanya. Pola yang sering efektif ada tiga tingkat.
Untuk seluruh peserta, gunakan gantungan kunci atau gelas kayu dengan grafir tema tahun. Untuk kepala divisi dan tim inti, naikkan ke gelas stainless berbalut kayu atau paket gelas dengan tatakan. Untuk direksi, pembicara, dan tamu kehormatan, pilih giftset seperti Aruna (Rp66.400 sampai Rp73.000) atau Volla (Rp97.800 sampai Rp120.000).
Kalau acara Anda juga memberi penghargaan, rujuk panduan hadiah Employee of the Year per level penghargaan agar souvenir peserta dan hadiah penerima award tidak saling menimpa.
Apa yang Sebaiknya Digrafir pada Souvenir Kick Off?
Grafir tema tahun atau slogan target, lalu tambahkan logo. Bila anggaran dan waktu memungkinkan, tambahkan nama penerima. Nama membuat souvenir terasa personal dan mencegah tertukar di meja rapat.
Grafir laser menembus serat kayu, tidak seperti sablon yang bisa memudar. Penjelasan teknisnya ada di artikel perbedaan grafir kayu dan sablon. Satu catatan jujur: serat kayu alami tidak persis identik antar produk, dan itu justru bagian dari karakter kayu asli.
Kapan Souvenir Kick Off Harus Dipesan?
Pesan begitu tanggal acara dan jumlah peserta sudah pasti. Standar pre-order Saville adalah 10 hari kerja setelah desain disetujui. Karena kick off biasanya berlangsung di Januari dan Desember padat libur, jangan menunggu sampai minggu terakhir.
Bila Anda masih menimbang antara stok siap pakai dan produksi custom, baca dulu perbandingan ready stock dan pre-order custom.
Apa Kesalahan Umum dalam Memilih Souvenir Kick Off?
Ada beberapa kesalahan yang paling sering kami temui.
- Memilih barang yang tidak punya fungsi harian, sehingga berakhir di lemari.
- Menyamakan souvenir untuk semua level, padahal peran peserta berbeda.
- Menunda pemesanan sampai desain dan produksi tidak punya ruang revisi.
Satu lagi sering terlupa: menanyakan jumlah kecil. Banyak vendor mensyaratkan minimum order. Di Saville tidak ada minimum order, mulai satu unit hingga ribuan, sehingga kick off divisi kecil pun bisa dilayani dengan kualitas yang sama.
Konsultasi Gratis dengan Tim Saville
Ceritakan jumlah peserta, tema tahun, dan anggaran per orang. Bahkan bila baru sebatas ide kasar, tim kami terbiasa membantu dari titik itu. Dengan 10.000+ pesanan yang sudah kami tangani dan rating 4.9, kami paham betul ritme acara korporat di awal tahun.
Hubungi tim Saville lewat WhatsApp untuk mulai berdiskusi.
Lihat juga koleksi gelas kayu, koleksi tatakan kayu, dan portofolio korporat kami.