Corporate gift adalah hadiah resmi yang diberikan perusahaan kepada klien, mitra bisnis, atau karyawan untuk menunjukkan apresiasi sekaligus memperkuat hubungan. Berbeda dari hadiah pribadi, corporate gift membawa identitas perusahaan pemberinya dan dipilih dengan tujuan yang jelas.
Istilah ini sering tertukar dengan souvenir, hampers, dan merchandise. Bedanya tipis, tetapi pengaruhnya besar pada cara Anda memilih. Berikut ringkasannya.
- Corporate gift diberikan kepada penerima tertentu dengan tujuan tertentu, bukan dibagikan sembarangan.
- Jenisnya bisa dibedakan dari penerima: klien, mitra strategis, atau karyawan.
- Hadiah yang bertahan lama di meja penerima bekerja lebih keras daripada yang dipakai sekali lalu dibuang.
- Personalisasi nama atau logo membuat hadiah terasa dipilih, bukan sekadar dibeli.
- Aturan gratifikasi perlu dicek sebelum memberi ke pejabat atau penyelenggara negara.
Apa yang Dimaksud dengan Corporate Gift dan Corporate Gifting?
Corporate gift adalah objek hadiahnya, sedangkan corporate gifting adalah praktik atau strategi memberikannya. Perusahaan yang menjalankan corporate gifting biasanya sudah menentukan siapa penerimanya, kapan momennya, dan pesan apa yang ingin disampaikan.
Pernahkah Anda menerima hadiah dari sebuah perusahaan yang langsung masuk lemari dan tidak disentuh lagi? Itu corporate gift yang gagal. Barangnya ada, tetapi hubungan tidak ikut menguat.
Karena itu corporate gift yang baik tidak diukur dari harganya. Ukurannya adalah apakah penerima ingat siapa pemberinya.
Apa Bedanya Corporate Gift dengan Souvenir, Hampers, dan Merchandise?
Perbedaan utamanya ada pada penerima dan tujuan, bukan pada bentuk barangnya. Satu gelas kayu bisa menjadi souvenir di sebuah seminar, atau corporate gift bila diberikan kepada klien utama dengan nama mereka terukir.
- Souvenir: kenang-kenangan massal pada sebuah acara. Pembahasan lebih lengkap ada di perbedaan souvenir dan hampers korporat.
- Hampers: paket berisi beberapa item, lazim pada momen perayaan. Lihat juga perbedaan hampers dan parcel.
- Merchandise: barang promosi bermerek yang menekankan eksposur brand.
- Corporate gift: payung istilah yang bisa mencakup semuanya, selama diberikan dengan niat apresiasi.
Apa Saja Jenis Corporate Gift Berdasarkan Penerimanya?
Cara paling berguna untuk membagi jenis corporate gift adalah lewat penerimanya, sebab anggaran dan isi hadiah mengikuti siapa yang menerima. Tiga kelompok yang paling umum adalah klien, mitra strategis, dan karyawan.
Untuk klien dan mitra bisnis. Hadiah di sini membawa citra perusahaan. Pilih barang yang rapi, bermaterial baik, dan bisa ditaruh di meja kerja. Perbedaan anggaran dan isi untuk klien dan karyawan dibahas di hampers klien vs karyawan.
Untuk karyawan. Momennya biasanya ulang tahun kerja, penghargaan, onboarding, atau akhir tahun. Di sini personalisasi nama sangat terasa, karena penerima merasa dikenali sebagai individu.
Untuk tamu dan peserta acara. Jumlahnya besar dan anggaran per item lebih kecil. Barang ringan seperti gantungan kunci atau tatakan kayu praktis untuk dibagikan massal.
Apa Contoh Corporate Gift yang Benar-Benar Terpakai?
Corporate gift yang terpakai adalah yang punya fungsi di rutinitas harian penerima. Bayangkan seorang manajer yang tiap pagi menaruh kopinya di atas tatakan kayu bergrafir nama perusahaan Anda. Setiap hari, tanpa Anda mengirim apa pun lagi.
Contoh yang umum dipakai:
- Gelas kayu grafir untuk kantor dan rumah.
- Tatakan kayu sebagai pelengkap meja kerja.
- Gantungan kunci kayu untuk pembagian massal.
- Lunch box atau alat makan kayu untuk penerima yang sering makan di kantor.
- Giftset atau hampers berisi beberapa item untuk klien utama.
Saville membuat produk-produk ini dari kayu mahoni lokal oleh pengrajin di Kulon Progo, dengan grafir nama atau logo sesuai permintaan. Untuk alat makan, finishing yang digunakan food grade. Hingga kini Saville telah melayani lebih dari 10.000 pesanan dengan rating 4.9.
Bagaimana Cara Memilih Corporate Gift yang Tepat Sasaran?
Mulailah dari penerima, bukan dari produk. Tiga pertanyaan berikut biasanya cukup untuk menyaring pilihan.
- Siapa penerimanya, dan apa hubungannya dengan perusahaan Anda?
- Apa pesan yang ingin disampaikan: terima kasih, selamat, atau penguat hubungan?
- Apakah barang ini akan terpakai dalam seminggu setelah diterima?
Kalau jawaban ketiga ragu, ganti barangnya. Untuk gambaran biaya per kelompok penerima, panduan anggaran souvenir kayu grafir bisa menjadi acuan awal.
Kesalahan umum yang sering terjadi
- Memilih barang berdasarkan harga termurah tanpa memikirkan pemakaian.
- Menyeragamkan hadiah untuk semua penerima, padahal kedekatan mereka berbeda.
- Logo terlalu besar sehingga hadiah terasa seperti iklan.
- Memesan terlalu mepet dengan momen. Standar pre-order Saville 10 hari kerja setelah desain disetujui.
Apakah Corporate Gift Bisa Menjadi Gratifikasi?
Bisa, bila diberikan kepada penyelenggara negara atau berkaitan dengan keputusan tertentu. Karena itu perusahaan sebaiknya punya kebijakan hadiah yang tertulis dan memeriksa aturan instansi penerima sebelum mengirim. Penjelasan lebih rinci ada di artikel kami tentang batas aman gratifikasi hampers korporat.
Mulai dari Percakapan Singkat
Belum yakin corporate gift apa yang cocok? Ceritakan siapa penerimanya dan momen yang Anda siapkan. Tim Saville terbiasa membantu dari titik ide kasar. Tidak ada minimum order, jadi pesanan mulai satu unit hingga ribuan tetap dilayani. Hubungi kami lewat WhatsApp Saville atau halaman kontak.
Lihat pilihan di koleksi Premium Giftset, gelas kayu, dan contoh pengerjaan di portofolio korporat Saville.